{"id":85,"date":"2014-06-30T13:51:59","date_gmt":"2014-06-30T11:51:59","guid":{"rendered":"http:\/\/managementpsychologie.wordpress.com\/?p=85"},"modified":"2014-06-30T13:51:59","modified_gmt":"2014-06-30T11:51:59","slug":"6-tipps-gegen-die-email-flut","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gmp-online.de\/blog-gmp\/2014\/06\/30\/6-tipps-gegen-die-email-flut\/","title":{"rendered":"6 Tipps gegen die Email-Flut"},"content":{"rendered":"<p>Rund 89 Millionen gesch\u00e4ftliche Emails kursieren t\u00e4glich um den Globus. \u00dcberf\u00fcllte Postf\u00e4cher und genervte Mitarbeiter sind die Folge. Die zahlreichen Emails werden als Belastung erlebt, da ein konzentriertes Arbeiten bei st\u00e4ndigen Unterbrechungen nicht m\u00f6glich ist. Nach jeder Unterbrechung, zum Beispiel dem Schreiben einer Email, sind im Anschluss im Schnitt acht Minuten notwendig, um zur urspr\u00fcnglichen Aufgabe zur\u00fcckzukehren. Viele Mitarbeiter sehen sich somit als Spielball der digitalen Kommunikation.<\/p>\n<p>Aus diesem Grund haben sich einige Unternehmen Strategien \u00fcberlegt, um die Email-Flut einzud\u00e4mmen. So meldet ein Automobilhersteller, dass keine Emails mehr nach Feierabend und am Wochenende auf die Blackberries der Mitarbeiter weitergeleitet werden. Ein Lebensmittelproduzent in York gibt seinen Mitarbeitern freitags emailfrei, ein IT-Dienstleister schafft hingegen alle internen Emails ab und ersetzt diese durch ein \u201einternes Facebook\u201c. Es hei\u00dft, dass nach einer kurzen Eingew\u00f6hnungsphase solche Regelungen von den Mitarbeitern akzeptiert und begr\u00fc\u00dft werden.<\/p>\n<p>Leider sind solche unternehmensinterne L\u00f6sungen selten. Wer jedoch sein eigenes Emailverhalten beobachtet, kann die Auswirkungen der Emailflut gezielt selbst beeinflussen.<\/p>\n<p>Nach dem Motto: <strong>\u201eAre you checking the email or is it checking you?\u201d <\/strong>haben wir hier 6 Tipps f\u00fcr ein besseres Emailmanagement zusammengestellt:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Ausschalten<\/strong>\u00a0\u2013 das Postfach am besten nur selten und in festgelegten Zeitintervallen \u00f6ffnen, die Desktop- und akustische Benachrichtigung ausschalten.<\/li>\n<li><strong> Abbestellen<\/strong> \u2013Newsletter, die nicht gebraucht werden, abbestellen.<\/li>\n<li><strong>Filtern<\/strong> \u2013 das Postfach nach Schlagw\u00f6rtern oder Absendern filtern lassen, so k\u00f6nnen Unterordner gezielt bearbeitet werden.<\/li>\n<li><strong>Sortieren<\/strong> \u2013 die eingegangenen Emails nach Absender sortieren, so kann gleich erkannt werden, was wichtig ist.<\/li>\n<li><strong>Vorschreiben<\/strong> \u2013 f\u00fcr \u00e4hnliche Emails Textbausteine anlegen.<\/li>\n<li><strong>Planen<\/strong> \u2013 die Kalenderfunktion im Postfach nutzen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Durch diese 6 Tipps, k\u00f6nnen nicht nur die Emails konzentriert beantwortet sondern auch wichtige Aufgaben ohne Unterbrechungen bearbeitet werden &#8211; ein Rettungsring in der Emailflut.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rund 89 Millionen gesch\u00e4ftliche Emails kursieren t\u00e4glich um den Globus. \u00dcberf\u00fcllte Postf\u00e4cher und genervte Mitarbeiter sind die Folge. 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